Tu Despacho no Falla por Falta de Casos: Falla por Falta de Seguimiento en Tegucigalpa
La consulta entra por WhatsApp, un asociado la contesta de paso, otro socio la retoma dos días después y nadie sabe qué pasó con la que no convirtió. Un CRM para despachos convierte ese ciclo en un pipeline con dueño, siguiente paso y métrica — sin exponer la información del cliente. Llevamos arquitectura de clase mundial al sector de Finanzas en Tegucigalpa.
Nuestra Solución para Tegucigalpa
Lo que obtienes
- Cada consulta queda registrada con área de práctica, urgencia, conflicto de interés verificado y siguiente paso — nada depende de la memoria de la recepción
- Tiempo de respuesta medible por canal y por abogado: el promedio deja de ser una anécdota y se convierte en un KPI que se puede mejorar
- Pipeline de casos con etapas reales (consulta → conflicto limpio → propuesta enviada → honorarios aceptados → asunto abierto), no una lista de contactos
- Cobranza con envejecimiento de cartera: honorarios por facturar, pagos parciales y asuntos que se cerraron sin cobrar quedan a la vista
- Bitácora de cada interacción y acceso por rol, para cumplir con la confidencialidad abogado-cliente y con la auditoría interna
Captura Unificada de Consultas
WhatsApp Business, formularios web, llamadas, correo y referidos llegan a una sola bandeja. El formulario extrae tipo de asunto, jurisdicción, partes y urgencia, y verifica conflicto de interés contra la base de clientes antes de que el caso se agende. Si el conflicto no se confirma como limpio, el flujo se detiene y pasa a revisión humana.
Pipeline de Casos con Dueño y Siguiente Paso
Cada asunto tiene etapa, responsable, fecha del siguiente paso y monto estimado. El sistema avisa cuando un caso lleva más días en una etapa de lo que permite el histórico, de modo que la propuesta enviada hace una semana sin respuesta no se pierda en una bandeja de correo.
Seguimiento Automático Post-Consulta
Secuencias escalonadas por correo y WhatsApp con contenido relevante al tipo de asunto, cortadas en cuanto el prospecto responde. El abogado ve el hilo completo con marca de tiempo y canal, no una pila de borradores sueltos.
Cobranza y Antigüedad de Honorarios
Honorarios por facturar, retenciones, pagos parciales y convenios de pago en un solo lugar, con alerta por antigüedad. El asunto cerrado sin cobrar queda registrado como pérdida, no desaparece del reporte.
Reportes que Muestran el Negocio del Despacho
Consultas por canal, tasa de conversión por área de práctica, horas entre consulta y propuesta, honorarios facturados vs. cobrados y carga por abogado. Tableros que el socio revisa en cinco minutos antes de la reunión de socios.
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